Delve Analytics – Ein Segen oder ein Fluch?!

Delve Analytics hat schon seit längeren den Einzug in den E5 Plan und als Add-On in den E3 Plan für Office 365 gehalten.

In diesem Blog-Beitrag stelle ich Ihnen kurz vor, wie Sie Delve Analytics aktivieren und wie das Ganze dann später aussieht. Schon mal vorweg – bis Delve Analytics Daten nach der Aktivierung ausspuckt, kann es bis zu  8 Wochen dauern.

Doch was ist eigentlich Delve Analytics und kann ich das gebrauchen?

Delve nutzt den Office Graph, der Office Graph zeigt Verbindungen zwischen Daten und Personen anhand unterschiedlichster Kriterien da.

Darauf fertigt Delve Analytics eigene Auswertungen an:

  • Focus hours = Mehrere Stunden-Blocker im Kalender
  • After hours = Zeigt an ob ich auch nach dem Feierabend arbeite
  • You and your manager = Mögt Ihr euch oder nicht 🙂 Hier wird angezeigt in welcher Verbindung und wie vielen Meetigns ich mit meinem Vorgesetzten verbringe
  • Meeting quality = Finden Meetings wiederholt statt, so empfindet Delve Analytics diese als Sinnvoll, naja 😉
  • Send email and recieved emails = Wie lange verbringe ich mit Mails und auf welche antworte ich

delve_analytics

Ganz schick denkt sich der eine Teil und der andere ist strikt dagegen. Ein Vorteil ist hier ganz klar, dass Nutzer nicht dazu gezwungen werden, Delve Analytics zu nutzen. Diese können von den Administratoren für bestimme Personen-Gruppen auch deaktiviert werden.

Wie aktiviere ich Delve Analytics

Bei einem E 5 Plan ist Delve Analytics im Tenant vorhanden und muss als Lizenz den jeweiligen Usern hinzugefügt werden.

Sollte ein E 3 Plan im Einsatz sein, so müssen Sie über „Purchase services“ das Delve Analytics Paket hinzufügen und die gewünschte Anzahl an Lizenzen bei Microsoft ordern.

Im nächsten Schritt können Sie nun wie gewohnt unter „Users“ die jeweilige gewünschte Lizenz dem User hinzufügen.

Nun bringen Sie etwas Geduld mit, denn bis der Office Graph im Zusammenspiel mit Analytics Daten ausspuckt, vergehen locker 6-8 Wochen.

Wir sind gespannt was Microsoft uns in der Zukunft in dem Bereich bieten wird.

//Andre

 

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